Wiz abre vaga para Assistente Administrativo – Salvador

Olá!

Somos a Wiz, uma gestora de canais de distribuição de seguros e serviços financeiros com mais de 45 anos de atuação no mercado. Você pode conhecer mais sobre o nosso negócio e cultura na nossa página principal.

Em 2021, ficamos pela 4ª vez seguida entre as 150 Melhores Empresas Para se Trabalhar no Brasil. Em 2020, fomos reconhecidos nos rankings de Diversidade e Inclusão como uma das Melhores Empresas para mulheres e Pessoas com Deficiência.

E não queremos parar! Acreditamos que a união e o respeito pela diversidade dos nossos times é o segredo por trás de resultados incríveis. Por isso, todas as pessoas são bem-vindas em nossos processos seletivos. Aqui você tem espaço para ser quem você é!

Também acreditamos que você pode ser Wizzer em qualquer lugar. Com o programa WE – Wiz Everywhere, o modelo de trabalho é adaptado à realidade de cada função.

Essa vaga faz parte do modelo WE Office, o que significa que você vai trabalhar de forma presencial nos escritórios da Wiz.

Esta é uma oportunidade para atuar em um dos nossos times que ficam alocados em um cliente.

Para participar você precisa Ter:

• Ensino médio completo;
• Experiência com o sistema SAP;
• Experiência na área administrativa;
• Conhecimento intermediário no pacote Office.

Aqui você vai:

• Criação de Requisições de Compra no SAP;
• Criação e Medição de Pedidos no SAP;
• Acompanhamento de Aprovações Cadastro de Fornecedores Arquivo de Documentos Envio de Documentos ao Fiscal;
• Acompanhamento de Pagamentos Levantamento de Informações de Pagamentos aos Fornecedores;
• Lançamentos de Documentos Fiscais através de software específico a ser disponibilizado pela Contratante, tais como: NF´s das localidades, NF´s de Materiais e Serviços de Administração, Correios, Cobrança Automática de Pedágios, Contas de Telefonias, Traslado Corporativo, Cartão de Refeições em Viagens, Multas de Transito, NF´s Contas de Água e Energia e Serviços de Cartório;
• Acompanhamento de Aprovações a fim de garantir o cumprimento dos prazos vigentes para pagamento dentro do vencimento;
• Serviços relacionados ao Portal de Notas Corporativo, que compreende a preparação e inserção de dados referente ao Portal de Notas Corporativos Despesas de Viagens;
• Auxilio no processo de conferência de despesas de viagens e demais pedidos de liberação de pagamentos (reembolso de despesas). Receber e enviar correspondências e documentos. Manter arquivos e cadastros de informações atualizados;
• Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.

Local de trabalho: Salvador/BA

Jornada de trabalho: 9h às 18h

Este processo seletivo é composto por:

• Candidatura + Teste inicial;
• Fit cultural;
• Entrevista digital;
• Entrevista com gestores e A&S.

Prazo final de inscrição e realização dos testes digitais: 28/04/2022

O time de Atração e Seleção quer te proporcionar a melhor experiência. Analisamos todos os perfis com muita atenção e sempre enviamos feedbacks ao final dos nossos processos.

Toda nossa comunicação é feita via e-mail. Por isso, fique atenta(o) a sua caixa de entrada, spam e também lixo eletrônico.

Caso tenha dúvidas ou algum problema com nossas etapas, fale conosco! O email para contato estará no final de todas as nossas comunicações do processo seletivo.

Você também pode falar com o suporte de atendimento da plataforma. Basta clicar no chat localizado no canto inferior direito da página no Portal do Candidato.

Para garantir a segurança de todos neste momento, estamos realizando as nossas seleções totalmente online.

Reforçamos que todas as pessoas são bem-vindas em nossos processos seletivos!

Venha voar alto com a gente!