Empregos na Bahia

Vaga para Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

 

Descrição

Descrição:

Realizar atividades de natureza administrativa dentro do setor de Tratamento de Madeira de Energia, efetuando análises, controles, atualização de informações e interface entre as áreas funcionais. Atuar como ponto focal para a coordenação/gerência, provendo e demandando informações inerentes às movimentações de saldos e fiscais do estoque de madeira.

Principais Atividades:

1- Contribui para o correto controle entre a ordem de venda x volume faturado, através da aprovação da ordem venda e envio para a área responsável para apuração do volume a ser comercializado.

2- Realizar a emissão de Notas Fiscais de Venda e Notas de Carregamento para o correto registro e especificações.

3- Controlar Estoque através do correto lançamento das movimentações e baixas dos volumes apurados

4- Elaborar Relatórios Gerenciais

5- Controlar a movimentação financeira da Venda da Madeira

6- Controlar as documentações trabalhistas e de Saúde e Segurança das Empresas Prestadoras de Serviço e Clientes;

7- Realizar ocasionalmente visitas de campo para medições de Pilhas de Madeira e acompanhar as Frentes de Serviço;

8- Manter atualizados controles administrativo do setor, efetuando levantamentos, análises, programações, conferências e cálculos na realização de atividades técnico-administrativas.

9- Contribuir com a gestão dos contratos de prestadores de serviço da área, acompanhando os prazos, coletando informações sobre a qualidade dos serviços prestados e provendo informações para aprovação de pagamentos.

10- Realizar o controle da documentação necessária para contratação e manutenção dos contratos, de acordo com o proposto pela empresa.

11- Enviar requisição e acompanhar efetivação de pagamento, de acordo com contratos e prazo firmados.

12-Conhecer e cumprir as políticas de Qualidade, Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente recomendados pela empresa, assegurando que os requisitos e normas da área correspondam ao sistema adotado pela empresa

Outros requisitos:

Curso Superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins.

Excel Intermediário.

Noções de controle de estoques e gestão financeira.

Residir em Alagoinhas-BA.

Cidade:  Alagoinhas

Candidate-Se

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