Vaga para ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO
DAS ATRIBUIÇÕES:
- Executar as atividades administrativas e financeiras do Núcleo;
Preparar processos de pagamentos e enviar para a Coordenação Financeira;
Controlar caixa de pequenas despesas;
Preparar os documentos contábeis e processos de prestação de contas e enviar digitalmente os arquivos e posteriormente, os documentos originais para a coordenação financeira;
Fornecer informações gerenciais e financeiras quando solicitado;
Contatar fornecedores, cotar preços, condições de pagamentos e prazos de entrega e preparação de mapas comparativos para apreciação e decisão superior;
Efetuar compras de materiais diversos (matéria-prima, embalagens, material de expediente, insumos, serviços, etc.), conforme Regulamento para Compra e Alienação de Bens e para a Contratação de Obras e Serviços;
Realizar conferência das compras e notas fiscais, no recebimento de bens adquiridos;
Realizar conferência de notas fiscais dos serviços contratados;
Desenvolver e acompanhar contratos com fornecedores do Núcleo;
Efetuar conjuntamente com a coordenação do núcleo, controle e levantamento dos bens do IDSM/ESTADO sobre responsabilidade do NTN;
Realizar inventario de bens patrimoniais do IDSM/ESTADO;
Controlar e atualizar todos os contratos de comodatos de instrumentos musicais em posse de integrantes do Programa NEOJIBA;
Apoiar equipes e demais setores do Núcleo;
Apoiar o Coordenador do NTN;
Apoiar outras atividades correlatas a sua atividade de atuação;
Apoiar equipes e demais setores do Núcleo.
FORMAÇÃO E COMPETÊNCIAS TÉCNICAS NECESSÁRIAS
Curso Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão de Recursos Humanos, Logística ou afins.
Informática Intermediária;
Boa comunicação verbal e escrita;
Bom relacionamento Interpessoal.
HABILIDADES (PROFISSIONAIS/PESSOAIS):
Comunicação;
Trabalho em equipe;
Negociação;
Organização;
Iniciativa;
Disciplina;
Flexibilidade;
Conhecimento técnico.
DAS INSCRIÇÕES
As inscrições serão realizadas, exclusivamente, via internet até as 22h00 do dia 09/04/2024, no formulário disponível neste endereço:
https://forms.gle/E9iGMssCRrzWQZ1L6
Localidade: Teixeira de Freitas