Vaga para Assistente Administrativo

Na Veracel, acreditamos que é por meio das pessoas que nos tornamos melhores, e nessa crença buscamos ter um ambiente respeitoso, diverso e inclusivo. Nossas ações estão pautadas na sustentabilidade, no diálogo e na transparência. Se você busca esse tipo de ambiente, será muito bem-vindo ou bem-vinda!

Estamos em busca de um ou uma Assistente Administrativo – Coordenação Colheita Florestal para compor a equipe da Coordenação Colheita Florestal. Esta pessoa será responsável por suportar toda sua área de atuação, auxiliando nos controles operacionais, criando relatórios diversos e emitindo notas fiscais necessárias, bem como executar e/ou orientar o fluxo de informações entre as áreas correlatas, visando manter as áreas atualizadas quanto às informações e processos pertinentes ao departamento em questão.

Vaga: Assistente Administrativo – Coordenação Colheita Florestal

Área de Atuação: Vaga: Coordenação Colheita Florestal

• Cuidar da agenda de compromissos do pessoal da área, providenciando todo apoio logístico no que se refere a transporte e hospedagem;
• Organizar e registrar dados do planejamento, acompanhamento (físico e custo) e de pagamento de Empresas Prestadoras de Serviços (EPS), por meio da elaboração de planilhas e relatórios eletrônicos, visando subsidiar a área com informações;
• Manter o desembolso financeiro alinhado com o orçamento da área, efetuando e controlando o pagamento de fornecedores, bem como estar alinhado no atendimento as auditorias internas externas; 
• Manter a regularidade do arquivo da área, através do monitoramento e controle dele; 
• Solicitar e enviar documentos ao CEDOC, através do sistema de solicitação de documentos, atendendo demandas das áreas afins;
• Executar rotinas administrativas (solicitações de serviços e refeição, aquisição de material de escritório, copa e cozinha, controle de acesso), através dos sistemas disponíveis, a fim de suportar a operação da área;
• Providenciar documentações e relatórios conforme solicitações, através do arquivo físico e virtual, a fim de atender as demandas de certificações, auditorias internas e externas;
• Apoiar quando necessário as demandas de RH (entregar de holerites, aviso de férias, cartões do plano de saúde e odontológico), através do preenchimento de formulários, a fim de suportar os colaboradores da área;
• Programar quando necessário o fornecimento de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) dos colaboradores da área à Empresas Prestadoras de Serviço (EPS), através de planilha de controle, visando o atendimento de procedimentos de segurança;
• Digitar Boletins Diários de Produção (BDP), no sistema utilizado pela empresa, para controle diário de produção;
• Atualizar, no sistema utilizado pela empresa, as Observações de Segurança (OS), Registro de Quase Acidentes (RQA) e Ações Preventivas de Segurança (APS), para geração de indicadores da colheita;
• Programar e controlar fornecimento de refeições, água e transporte de pessoal, através de sistema utilizado pela empresa, afim de organizar a programação de demandas de Infraestrutura;
• Manter colaboradores informados sobre as programações de exames periódicos e treinamentos enviados pela área de RH e Ambulatório, através de quadro de gestão a vista ou comunicado pessoal, a fim de garantir o fluxo de informações e viabilizar a participação dos colaboradores convocados;
• Controlar entrega de holerites, aviso de férias, cartões do plano de saúde e odontológico, enviados pelo RH, através de fornecimento de documentos nos módulos de colheita;
• Manter quadro de gestão à vista atualizado, através de impressão de indicadores de qualidade, produção, segurança e meio ambiente para que os colaboradores fiquem atualizados das informações pertinentes à área;
• Programar e controlar entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPI), através de sistema utilizado pela empresa, a fim de garantir a disponibilização de EPIs a todos os colaboradores;
• Regularizar divergências de ponto, através do sistema de RH, em conformidade com os prazos e legislação vigentes, a fim de garantir o correto apontamento de horas trabalhadas e pagamento de colaboradores; 
• Elaborar relatórios dos principais indicadores de resultados, através dos sistemas utilizados pela empresa, para fornecer informações relevantes para tomada de decisão dos supervisores e coordenador;
• Realizar o lançamento de pedidos e notas fiscais, através dos sistemas utilizados pela empresa, para fechamento de pagamentos aos fornecedores.

O que esperamos de você:

• Ensino Médio completo;
• CNH B
• Experiência com rotinas administrativas, controle e acompanhamentos de notas fiscais;
• Conhecimento em análise de dados;
• Domínio no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Será um diferencial se você tiver:

• Ensino Superior Completo ou em Andamento;
• Experiência em Colheita Florestal;
• Conhecimento em Power BI;
• Conhecimento em SAP;

Benefícios

Assistência médica

Assistência odontológica

Cesta de natal

Consignado

Ginástica laboral

Previdência privada

Programa de remuneração variável

Restaurante interno

Seguro de vida

Vale-alimentação

Gympass

Somos a Veracel Celulose. Para nós, crescer de forma sustentável é contribuir para um ambiente melhor para todos e todas. Para isso, contamos com nossos colaboradores e colaboradoras como agentes da transformação. São essas pessoas que nos ajudam a melhorar a vida de milhares de famílias no território da Costa do Descobrimento da Bahia.

Estamos sempre em busca de novos talentos que adotem o nosso propósito: ser responsável, valorizar a vida e inspirar pessoas. E elas vêm de vários locais, de todas as origens. Essa mistura faz a diferença!