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Vaga para Analista Administrativo e Vendas Jr.

Analista Administrativo e Vendas Jr.

 

Descrição

Descrição:

Analista administrativo e vendas Jr.

O que buscamos:

– Ensino superior completo em Administração ou áreas afins;

– Experiência na área administrativa-comercial;

– Excel intermediário/avançado;

Principais atividades:

Realizar atividades da área Comercial, relacionadas ao suporte à equipe de vendas, atendimento a clientes e fornecedores, controle administrativo das operações comerciais e acompanhamento dos eventos, visando agilidade e assertividade nos processos.

1. Realizar atividades de controle administrativo das operações comerciais, relacionadas a:

– atuar na organização e controle da lista de convidados de acordo com as demandas;

– controle de documentos administrativos / fiscais e atualizações;

– atendimento a clientes internos/externos e fornecedores;

– controle dos lançamentos de ordens de compra e serviço (geração, cobrança interna, cancelamento, etc.)

– controle do fluxo de pagamentos e lançamento de notas fiscais no sistema;

– controle e acompanhamento de cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores;

– organização e arquivamento de documentos, em meio físico e digital, com o objetivo de facilitar o acesso às informações;

– supervisão e leitura das atas da reunião geral;

– organização das salas administrativas para que as áreas possam realizar as reuniões;

– comunicação e suporte à equipe com demais unidades de negócios do Grupo;

– elaboração de relatórios de acompanhamento da área administrativa;

2 – Controle de envio de documentos e protocolos:

– controle de ofícios e cartas;

– controle de protocolos de ofícios enviados, arquivamento e envio para o jurídico;

– elaboração de cartas/ ofícios conforme demandas;

3 – Realizar atividades de assessoramento ao gerente e coordenadores, relacionadas a:

– agendamento de reuniões e viagens;

– reserva de passagens aéreas e hospedagem;

– locação de veículos etc.

Competências necessárias:

– Planejamento e organização

– Foco

– Proatividade

– Boa comunicação

– Relacionamento interpessoal

Local de Trabalho: Centro de Convenções Salvador.

Cidade:  Salvador

Candidate-Se

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