Empregos na Bahia

Grupo Real abre vaga para Administrador Condominial

Administrador Condominial

 

Nível: Coordenador

Cursos de: adminiatração,Administração com habilitação em administração de empresas,Administação de Empresas,Informática para a gestão de negócios,logística,Curso Superior de Tecnologia em Gestão Pública,Curso Superior de Tecnologia em Processos Gerenciais

Escolaridade: Graduação – Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 44 horas semanais

Responsabilidades e Experiências desejáveis:
Atuar de maneira como intercessor entre a empresa administradora, funcionários, condôminos e sindico.

Acompanhar o desenvolvimento das atividades diárias dos funcionários operacionais e prestadores de serviços.

Atender os moradores que estejam com dúvidas orientando-os e direcionando-os com base na Convenção e no Regimento Interno cumprindo e fazendo cumprir tais regras dentro do condomínio, ouvir suas queixas, insatisfações e problemas e dar retorno pertinente às situações, claro apurando os fatos com os recursos que o condomínio disponibilizar.

Sanar as necessidades dos moradores relativas às tarefas administrativas, queixa de execução do trabalho dos colaboradores, entendendo que ele é um mediador de conflitos, porém não deixando que a situação fuja do seu controle, se perceber que sozinho não consegue é necessário direcione a situação ao superior imediato, o sindico.

Acompanhar e verificar se os prestadores de serviços estão desempenhando de maneira satisfatória, o serviço para o qual foram designadas: Jardinagem, piscineiro, manutencista, dentre outros.

Acompanhar o orçamento das receitas e despesas relativas a cada ano;

Prestar contas à assembleia dos condôminos;

Assegurar a execução do regulamento e das disposições legais e administrativas relativas ao condomínio;

Guardar e manter todos os documentos que digam respeito ao condomínio.

ROTINAS

DIARIAS

Verificar diariamente os postos dos funcionários levando em conta se as atividades do dia se estão sendo desenvolvidas e se são satisfatórias; Verificar os livros de ocorrência, moradores, porteiros e ronda dando ciência, apurar os fatos relatados e dar retorno para a parte solicitante; Manter-se atento as datas de revisão, manutenção, avaliação dos componentes do condomínio. Como portões e seus motores, casa de bombas, interfones, antenas coletivas; Acompanhar os serviços realizados nas áreas comuns do condomínio de perto em alerta para as datas estabelecidas acompanhando se estão sendo cumpridas e se atende às demandas do condomínio do contrário sinalizar ao sindico de imediato; Manter os documentos, contratos do condomínio organizados, as notas fiscais e contas devem ser enviados o quanto antes para o escritório; Realizar orçamentos detalhando a forma de pagamento, descrição do material; Aplicar as notificações, caso algum morador ou visitante/prestador de serviço infringir as regras do Regimento Interno será notificado e caso já tenha notificação será aplicada multa a qual é cobrada uma taxa pré-estabelecida em Regimento Interno e ou na convenção do condomínio. Jardim do Condomínio : Observar as plantas, falta ou excesso de água, pragas e doenças Limpeza em geral Limpeza do hall de entrada Recolhimento do lixo Limpeza Salão de festa, brinquedoteca, sala de ginástica, e outros espaços de convivência do condomínio, devem ser limpos e fiscalizados de acordo com a utilização dos condôminos. Segurança do condomínio – Verificar funcionamento câmeras de vídeo e gravação, portões eletrônicos.

Conferir se as escadas estão desobstruídas

Elevador do prédio – Observar se há ruídos e anomalias de funcionamento no elevador

Acompanhar a prestação de serviço da Piscina – Filtragem e limpeza

Bombas – Verificar os quadros de comando e tubulações para se evitar vazamentos

Cuidados gerais -Atenção a objetos deixados na garagem, portaria e espaços comuns (notificar os condôminos)

MENSAIS

Limpeza garagens Testar o funcionamento do gerador por 10 minutos a 30min Manter em condições de funcionamento os equipamentos de proteção contra incêndio ou quaisquer outros relativos à segurança do prédio. Acompanhar os casos de inadimplência; Acompanhar e verificar notas fiscais; Bombas – Verificação de vazamentos e/ou vibrações anormais das bombas de recalque de água potável, esgoto, águas pluviais e de incêndio Iluminação de emergência – A iluminação de emergência deve ser testada uma vez por mês, simulando uma falta de energia. Se o sistema não funcionar por pelo menos 1 hora, o equipamento está com problema. Equipamentos contra incêndio – Porta corta-fogo: verificar a regulagem das portas (lubrificação, trincas etc) Pára-raios -Verificação visual. Observar se os cabos metálicos não estão soltos. Eles devem estar presos pelo isolador para o funcionamento correto Gerador-vistoria pela empresa de manutenção iluminação de emergência

  • Verificar fusíveis, carga da bateria selada, nível de eletrólito da bateria Bombas piscinas -Manutenção/Visita periódica Checar condições das ferramentas de trabalho dos funcionários (inclusive EPI – Equipamento de Proteção Individual, como luvas e botas para faxineiros, entre outros) Checar se todos os equipamentos e seus comandos estão em perfeita funcionalidade: Alarme de incêndio, Bomba de recalque, Bomba d’água, Central da portaria, Disjuntores, Quadro de força, Sistema de segurança. Acompanhar revisão de manutenção dos elevadores Sinalização interna – indicação fluorescente de escada, extintores, porta corta-fogo etc. E de filmagem no ambiente Acompanhar, Fiscalizar e Analisar – notas fiscais, extrato bancário, pagamentos, contribuições.
  • Ter um plano de previsão de despesas/receita anual e estabelecer os gastos por área (manutenção, consumo de água, encargos sociais etc.). Comparar o planejado com o real no final do mês e projetar os meses seguintes
  • Checar os balancetes de prestação de contas aos condôminos
  • Checar recolhimento dos direitos trabalhistas (INSS, FGTS etc)
  • Checar pagamentos de funcionários, contas água e luz etc.

TRIMESTRAL

Instalações hidráulica – Verificar e limpar as caixas de passagem de esgoto e águas pluviais Realizar manutenção nos equipamentos contra incêndio como portas corta-fogo e mangueiras; Jardim -Adubar o jardim

ANUAIS Manter-se atento as datas de recarga/ troca dos extintores de incêndio e desenvolver um plano de recarga para que não deixe o condomínio sem extintor; Manter-se atento ao seguro obrigatório contra o risco de incêndio do edifício e ou outros.

Impressão de extratos de pagamento por funcionários do INSS e FGTS;

Verificação do envio da RAIS e DIRF;

Cronograma de pagamento de impostos e acordos sindicais;

Despesas de 13º salário;

Prestação de contas aos condôminos;

Dedetização e desratização;

Recarga anual de extintores;

Teste anual das mangueiras contra incêndio;

Verificação das instalações de gás junto a Bahia Gás

Solicitação da análise da qualidade da água;

Coordenador

3 anos

Cidade: Salvador

Candidate-Se

Botão Voltar ao topo

Adblock detectado

Por favor, desabilite o adblocker para visualizar vagas