Grupo Bamaq abre vaga para Analista Administrativo JR (Garantista) – Porsche Salvador

Garantir suporte administrativo às demais áreas da empresa, realizando, principalmente, atendimento telefônico e presencial, organização de arquivos, recepção e envio de documentos, criação de planilhas, comunicação com a Matriz Bamaq e a PBR, envio de documentos a Porsche Brasil, cumprimento de metas, faturamento de processos, a fim de atender a satisfação do cliente e evitar prejuízos a empresa.

Responsabilidades e atribuições

Fechar e emitir notas fiscais de garantia;

Conferir notas fiscais de peças e criar planilha para calcular imposto e anexar ao processo de garantia;

Acompanhar os processor em aberto relativo a garantia;

Criar planilhas de recall e campanhas pendentes e acompanhar os pedidos das peças e excussão das mesmas;

Receber e armazenar peças com defeito;

Conferir OS de garantia;

Conferir o PPN preenchido antes de enviar o processo editar caso necessário, definir peça causadora e calcular mão de obra, anexar documentação;

Dar entrada nos pagamentos recebidos online (site, venda de PDS);

Controlar o caixa para prestação de contas e realizar depósitos bancários;

Realizar a compra de material de escritório e outros conforme a necessidade da empresa;

Realizar pedidos para copa e cozinha quando necessário;

Emitir boletos, recibos e notas fiscais para clientes e fornecedores;

Fazer adiantamento de pagamentos recebidos na concessionaria e conferir quando for feita a baixa;

atualizar cadastro de clientes quando necessário;

realizar o faturamento de peças e dos serviços realizados em garantia enviar notas e planilhas para a PBR;

enviar planilha e nota de credito todo primeiro dia útil do mês para receber os processos de garantia do mês anterior;

Realizar controle dos pontos dos funcionários;

Realizar entrega de EPI aos técnicos;

Ficar atenta aos riscos de acidentes conforme a CIPA;

Ficar atentar atenta a qualquer atualização e publicações no PPN;

Manter os treinamentos em dia;

Prestar auxilio ao contas a receber com informações referente a pagamentos efetuados;

Realizar o scrap de peças armazenadas no estoque de garantia, tirar fotos e dar destino adequado emitir notas;

Fazer abertura de PRMS de garantia;

Manter comunicação com a responsável de garantia em caso de eventuais duvidas do departamento;

Emitir nota de venda de sucatas e óleo queimado gerados pela oficina conforme estipulado pela matriz;

Suprir a falta de algum colega em determinados setores como recepção, consultoria, peças. quando necessário (atestado, treinamentos, cursos, férias).

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo.

Desejável superior em andamento ou concluído no curso de Engenharia Ambiental.

Informações adicionais

• Salário compatível com o mercado.
• VT + VR
• Convênio médico e odontológico
• Convênio Farmácia
• Desconto em todos produtos que o Grupo Bamaq comercializa.
• Auxílio Psicológico através da plataforma Zenklub
• Cesta de Natal
• Programa de saúde do colaborador
• Gympass
• Day Off (no aniversário)

O Grupo Bamaq possui mais de 40 anos de tradição, sucesso e solidez. De origem mineira, as empresas do Grupo estão presentes em 16 estados do país, com forte atuação em Minas Gerais e nas regiões Norte, Nordeste e Centro-Oeste. Somos movidos por desafios e valorizamos o equilíbrio entre juventude e experiência, sempre em busca da inovação.

Com um vasto know how, nos tornamos somos referência em nossas atuações ao longo dos anos, e assim nos consolidamos como um importante Grupo empresarial do país. Temos paixão pelo que fazemos e nosso sucesso está atrelado a alta performance de nosso time, inovamos constantemente, buscando atender as necessidades do mercado que está sempre se reinventando e produzimos soluções na mesma proporção de potência e qualidade dos nossos produtos.

Acreditamos no poder da colaboração e, por isso, unimos alta performance e desenvolvimento de carreira para construir um ambiente propício aos novos talentos. É nesta mistura que surge o Jeito Bamaquiano de Ser, a força de quem acredita que resultados são construídos com humildade, ambição e bom relacionamento.

Vem você também fazer parte dessa jornada!

Benefícios Bamaquianos:
Saúde e Bem-estar: Assistência Médica e Odontológica, Seguro de Vida, parceria com a Zenklub (consultas com psicólogos online) e Gympass.

Tecnologia e inovação: na Bamaq nossos colaboradores recebem um Kit Admissional com notebook, fone de ouvido, mouse e mochila para transporte, tornando o trabalho muito mais prazeroso e prático para experiência home office (caso seja necessário).

Descontos em Produtos do Grupo: oferecemos planos e descontos especiais para nossos colaboradores nas marcas do grupo.