Empregos na Bahia

Flying Tiger Copenhagen abre vaga para Senior Administrative Assistant

Senior Administrative Assistant

 

A Flying Tiger Copenhagen é uma marca global, com sede na Dinamarca, composta por pessoas apaixonadas, curiosas, determinadas e que não têm medo de arriscar e propor soluções fora dos padrões.

Em Portugal estamos presentes, desde 2012, em regime de “Joint Venture”. Continuamos a desenvolver a notoriedade da marca junto dos nossos clientes e contamos com mais de 30 lojas de norte a sul, e ilhas. O plano estratégico da empresa nos próximos anos passa por continuar a crescer no número de pontos de vendas, mas acima de tudo no reconhecimento da marca, dos seus valores e aquilo que representa tanto externa como internamente.

O novo elemento a integrar a nossa equipa, terá como missão contribuir positivamente para esse reconhecimento e para o contínuo crescimento da nossa insignia. Será responsável por apoiar todas as direções da empresa e garantir que as operações diárias do escritório são cumpridas.

Principais funções a desenvolver:

  • Documentação de processos e elaboração de documentos para realização de reuniões e outros
  • Assessoria de reuniões
  • Manutenção de agenda CEO e dos contacto
  • Realização de mapas, relatórios e/ou apresentações diários/semanais & mensais
  • Negociação de contratos e gestão de licenciamentos
  • Elaboração de atas
  • Tradução e revisão de documentos
  • Emissão guias transporte, saft, outras
  • Conferência de faturas e gestão de fornecedores externos diversos
  • Gestão e logística de frotas, manutenções, viagens, outras

entre outras tarefas inerentes a uma empresa que procura elementos versáteis e com capacidade de abraçar novos desafios diariamente.

Requisitos:

  • Formação em Secretariado ou semelhante
  • Experiência profissional mínimo 5 anos
  • Fluência inglês oral e escrito (fator eliminatório)
  • Excel avançado
  • Capacidade de planeamento e gestão de prioridades
  • Forte capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal
  • Conhecimentos jurídicos
  • Inovação e proatividade

Perfil que valorizamos:

  • Lealdade
  • Discrição
  • Resiliência
  • Foco na solução e não no problema
  • Método e organização
  • Atenção ao pormenor/detalhe
  • Dinamismo e espirito de equipa

Se consideras ter o perfil indicado e reúnes os requisitos apresentados, envia-nos a tua candidatura.

“Work Hard, Play Hard & Have Fun”

Cidade: Bom Retiro

Candidate-Se

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