Flying Tiger Copenhagen abre vaga para Senior Administrative Assistant

A Flying Tiger Copenhagen é uma marca global, com sede na Dinamarca, composta por pessoas apaixonadas, curiosas, determinadas e que não têm medo de arriscar e propor soluções fora dos padrões.

Em Portugal estamos presentes, desde 2012, em regime de “Joint Venture”. Continuamos a desenvolver a notoriedade da marca junto dos nossos clientes e contamos com mais de 30 lojas de norte a sul, e ilhas. O plano estratégico da empresa nos próximos anos passa por continuar a crescer no número de pontos de vendas, mas acima de tudo no reconhecimento da marca, dos seus valores e aquilo que representa tanto externa como internamente.

O novo elemento a integrar a nossa equipa, terá como missão contribuir positivamente para esse reconhecimento e para o contínuo crescimento da nossa insignia. Será responsável por apoiar todas as direções da empresa e garantir que as operações diárias do escritório são cumpridas.

Principais funções a desenvolver:

• Documentação de processos e elaboração de documentos para realização de reuniões e outros
• Assessoria de reuniões
• Manutenção de agenda CEO e dos contacto
• Realização de mapas, relatórios e/ou apresentações diários/semanais & mensais
• Negociação de contratos e gestão de licenciamentos
• Elaboração de atas
• Tradução e revisão de documentos
• Emissão guias transporte, saft, outras
• Conferência de faturas e gestão de fornecedores externos diversos
• Gestão e logística de frotas, manutenções, viagens, outras

entre outras tarefas inerentes a uma empresa que procura elementos versáteis e com capacidade de abraçar novos desafios diariamente.

Requisitos:

• Formação em Secretariado ou semelhante
• Experiência profissional mínimo 5 anos
• Fluência inglês oral e escrito (fator eliminatório)
• Excel avançado
• Capacidade de planeamento e gestão de prioridades
• Forte capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal
• Conhecimentos jurídicos
• Inovação e proatividade

Perfil que valorizamos:

• Lealdade
• Discrição
• Resiliência
• Foco na solução e não no problema
• Método e organização
• Atenção ao pormenor/detalhe
• Dinamismo e espirito de equipa

Se consideras ter o perfil indicado e reúnes os requisitos apresentados, envia-nos a tua candidatura.

“Work Hard, Play Hard & Have Fun”