Escola Bahiana de Medicina e Saúde Pública abre vaga para ASSISTENTE ACADÊMICO

ASSISTENTE ACADÊMICO (SECRETARIA)

Pré Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Desejável estar cursando nível superior;
• Experiência no exercício da função ou tendo atuado como Assistente/Auxiliar Administrativo ou em processos ligados a atendimento ao cliente ou a professores e alunos, suporte administrativo-acadêmico e operacional em instituições de médio a grande porte.

Responsabilidades:

• Organizar e controlar solicitações e documentos acadêmicos, atualizando a tramitação dentro dos prazos.
• Redigir e formatar documentos acadêmicos e declarações, dentro do prazo, submetendo a aprovação do superior.
• Prestar atendimento aos clientes, certificando-se das informações repassadas.
• Elaborar planilhas e gerar gráficos com as informações e dados das atividades indicados pelo gestor imediato, a fim de contribuir para a mensuração dos processos da área.
• Contribuir para a implantação e manutenção dos processos de qualidade, por meio da organização dos documentos, materiais e ferramentas de trabalho e demais processos.

Carga Horária:

• 44 horas semanais