Empregos na Bahia

Empresa de geração de energia abre vaga para Assistente de Administração

Assistente de Administração

 

O Assistente Administrativo é responsável pela recepção, ouvidoria, atividades administrativas e suporte administrativo as atividades de departamento pessoal.

Tem como principais desafios:

·         Garantir a comunicação entre a comunidade e a Rio Energy

·         Manter atualizados os Alvarás e Licenças necessárias a Operação da Usina

·         Controlar o processo de contas à pagar e receber

·         Garantir o cumprimento das normas e procedimentos de Segurança no Trabalho durante a execução de atividades

·         Zero Acidentes

Tem como principais responsabilidades:

·         Recepcionar fornecedores, comunidade e partes interessadas

·         Ouvidoria da comunidade e partes interessadas, recebendo as demandas e acompanhando as respostas

·         Atualizar os Alvarás e Licenças necessárias a Operação da Usina

·         Controlar o processo de contas à pagar e receber

·         Rotinas administrativas (pagamento de contas, emissão de boletos/guias, arquivamento de documentos, postagem de documentos e etc…)

·         Apoiar o RH em atividade administrativas como arquivamento de documentos, folha de ponto, H.E., fichas de treinamentos e etc…

·         Coordenar as atividades de copa e limpeza do escritório

·         Cumprir as Políticas e Procedimentos da Rio Energy pelas empresas prestadoras de serviços

·         Cumprir as Normas Socioambientais e Saúde e Segurança do Trabalho pelas empresas prestadoras de serviços

 

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