Empregos na Bahia

CASSI abre vaga para AUXILIAR ADMINISTRATIVO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO – BA (CADASTRO DE RESERVA)

 

Na CASSI somos movidos pelo propósito que é o de “Cuidar do participante em todas as fases da sua vida”, ainda que façamos parte de uma equipe de atividade meio ou fim, nosso propósito é único e sempre voltado ao participante da CASSI.

Por isso acreditamos que um Auxiliar Administrativo não é somente um cargo, mas que participa ativamente da construção de uma CASSI cada dia melhor.

Precisamos de pessoas que estejam dispostas a aprender e multiplicar conhecimento, que estejam dispostas a avaliar e trocar ideias sobre o processo com a ótica de que podemos estar em constantes mudanças e melhorias.


Responsabilidades e atribuições

  • Realizar atividades de caráter administrativo, independente de sua área de atuação.
  • Separar, arquivar e registrar a entrada e saída de documentos e correspondências, segundo orientação.
  • Transcrever dados.
  • Efetuar lançamentos.
  • Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e gráficos, sob orientação.
  • Controlar estoque interno de materiais de expediente e afins.
  • Prestar informações e organizar arquivos, por meio de processos e rotinas estabelecidas, primando pela qualidade dos trabalhos realizados e produtividade da área.
  • Estar atualizado quanto às instruções, normativos, manuais e rotinas, visando assegurar o cumprimento das atividades com fidedignidade das informações prestadas.
  • Zelar pela organização e preservação de seu posto de trabalho, materiais e equipamentos, informando ao superior imediato, sobre falhas, inoperâncias e intercorrências, visando garantir o bom funcionamento do patrimônio da CASSI.
  • Realizar suas atividades de forma organizada, possibilitando a continuidade do processo de trabalho e sua conclusão com qualidade, no tempo previsto.
  • Identificar oportunidades e propor melhorias para os processos que envolvam suas atividades, bem como para intercorrências que afetam a produtividade da área.
  • Compartilhar informações, experiências e tarefas, de forma harmônica, contribuindo para o alcance das metas da equipe e da CASSI.
  • Zelar pela qualidade no atendimento do cliente interno e externo.
  • Prestar acolhimento pessoal e telefônico aos participantes, incluindo agendamento e confirmações de consultas, informações sobre o funcionamento da CASSI, os serviços oferecidos pela CliniCASSI e a Estratégia de Saúde da Família, prestar informações sobre a rede de prestadores e esclarecimentos diversos.
  • Organizar o setor de recepção e atendimento do serviço:
  • Encaminhar o participante conforme demanda, obedecendo à rotina previamente estabelecida e observando as prioridades no atendimento (idosos, gestantes, urgências); distribuir a demanda de atendimento racionalmente, de acordo com o número de profissionais presentes em cada turno; relacionar faltosos do dia; efetuar os registros pertinentes; administrar a espera; e atualizar dados de identificação dos participantes e os bancos de dados existentes na CliniCASSI (cadastramento, rede de apoio, prontuário e outros).
  • Participar das atividades de desenvolvimento profissional permanente e do planejamento e organização das ações de saúde e do processo de trabalho a serem desenvolvidos na CliniCASSI.
  • Conduzir e direcionar as demandas telefônicas para os profissionais da equipe de saúde, de acordo com o fluxo de trabalho, visando a resolutividade das situações.
  • Imprimir e controlar os formulários utilizados pelos profissionais da CliniCASSI, visando garantir a qualidade no atendimento.
  • Responder pelo controle dos prontuários de saúde da CliniCASSI, visando garantir o arquivamento, confidencialidade e disponibilidade dos mesmos para a execução.


Requisitos e qualificações


Como requisitos obrigatórios para o cargo de Auxiliar Administrativo você precisa ter:

  • Ensino médio completo.
  • Experiência em funções administrativas.


Como requisitos desejáveis para o cargo de Auxiliar Administrativo você precisa ter:

  • Conhecimento área negocial (relacionamento com prestadores, legislação em saúde, tabelas CBHPM, pacotes de procedimentos);
  • Atendimento ao público;
  • Conhecimento em contabilidade, RH, logística;
  • Conhecimento em pacote office. (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Intranet e outros)
  • Experiência em elaboração de relatórios e planilha


Informações adicionais

Salário de acordo com o plano de cargos e salários da CASSI;

Carga horária de 40 horas/semana;

Auxílio alimentação/refeição e cesta alimentação;

Plano de Saúde CASSI Família;

PCMSO e SESMT do quadro próprio da CASSI;

Licença maternidade de até 6 meses e licença paternidade de 20 dias;

Possuímos o prêmio de Lugar Incrível para Trabalhar 2020 e 2021 – da ATMOSFERA FIA/UOL TECH;

Temos uma equipe denominada Agita CASSI que auxilia nas ações de clima organizacional e outros para os colaboradores.

Cidade: Salvador

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