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Bracell abre vaga para Assistente Administrativo ( PCD )

Assistente Administrativo ( PCD )

 

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You are on a journey to join an exciting Company and be part of our success story to improve lives by developing resources sustainably. Here we offer you an exciting and dynamic work environment and will equip you with the know-how that will stretch and enhance your career journey.

Role Summary:
Realizar a gestão administrativa da Gerência de Planejamento, fornecendo suporte às demandas administrativo-operacionais da equipe, contribuindo para que os processos internos e as interfaces corporativas ocorram em conformidade com os prazos, qualidade e normas definidas pelo departamento e pela empresa.

Responsibilities:
Realizar suporte administrativo, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas, etc.;

Realizar a gestão de auditorias internas dentro de Planejamento Florestal, submetendo pareceres para apreciação do gestor da área;

Realizar gestão dos diálogos semanal de segurança da gerência;

Realizar o controle de pendências, revisões de procedimentos, planos de ações e demandas gerais da gerência no sistema SE Suite;

Fazer controle de estoque dos materiais de escritórios da área;

Fazer a gestão dos carros da frota da gerência;

Realizar e acompanhar solicitação de viagens;

Elaborar atas de reunião;

Abrir Requisição de Compras de acordo com o solicitado pela área;

Abrir Requisição para contratação de serviço conforme solicitado pela área;

Abrir Solicitação para reserva, retirada e controle de EPI’S da gerência;

Realizar o procedimento de pagamento de fornecedores;

Fazer a gestão dos trâmites de correspondências e documentos internos;

Atuar junto a TI em chamados de correção, manutenção e melhorias nos sistemas florestais;

Conhecer e cumprir as políticas de Qualidade, Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente determinadas pela empresa, assegurando que os requisitos e normas da área correspondam ao sistema adotado pela empresa.

Requirements:
Para ter sucesso nesta função, é recomendável que você tenha as seguintes habilidades e qualificações:

Ensino técnico/ superior completo em administração ou áreas afins;

Habilidade com Pacote Office;

Desejável Conhecimento em SAP; sistemas de Gestão Florestal;(SGF); conhecimento de rotinas administrativas;

Inglês Básico ( Diferencial).

When you send us your resume and personal details, it is deemed you have provided your consent to us retaining your information in our talent recruitment database. All information provided will only used for the recruitment process. RGE will only collect, use, process or disclose personal information where and when allowed to under applicable laws.

Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. We endeavour to respond to every applicant. However, if you do not receive a response from us within 60 days, please consider your application for this position unsuccessful. We may contact you in the future for any opportunities that match your qualifications and experience.

Thank you for considering a career with RGE.

Cidade: Alagoinhas

Candidate-Se

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