Empregos na Bahia

Afya Educacional abre vaga para Assistente Administrativo

Assistente Administrativo IPEMED BA

 

Preparar relatórios e planilhas, organizar arquivos, digitar documentos em geral, atender pessoas e acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação, manutenção predial, bem como realizar atividades de apoio administrativo, contribuindo para o bom andamento dos processos.


Responsabilidades e atribuições

Acompanhar a execução das atividades de conservação e manutenção, visando garantir a qualidade dos serviços.

Montar pastas, materiais de eventos internos, apostilas e outros necessários, apoiando o seu setor de atuação e outras áreas na otimização dos trabalhos.

Percorrer as instalações da empresa, verificando as condições gerais de limpeza e manutenção, reportando ao gestor não conformidades.

Fazer controle do estoque de materiais de limpeza e outros insumos.

Receber e conferir notas fiscais, dados cadastrais, assegurando que estejam em acordo às exigências administrativas e legais.

Elaborar relatórios diversos, visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações e outros dados inerentes a sua a área de atuação.

Controlar e protocolar documento e correspondências da área

Controlar e organizar o arquivo da área dispondo os documentos em pastas específicas para conservá-los e facilitar as consultas.

Executar atividades de acordo com procedimentos e normas internas.

Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade.

Apoiar a chefia imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas.

Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias para a maximização dos resultados.

Manter-se atualizado quanto a novos procedimentos e processos inerentes à sua área de atuação.

Participar de treinamentos quando convocado, dedicando-se para obter o rendimento desejado nos trabalhos.

Executar atividades de acordo com procedimentos e normas internas.

Executar outras tarefas correlatas, conforme solicitação do superior imediato.


Requisitos e qualificações


REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES


Escolaridade
:

Ensino Superior Completo.


Conhecimentos
:

Conhecimento de informática em editor de textos, planilhas eletrônicas e programas de apresentação.

Atendimento ao público.

Organização e controle de arquivos.

Rotinas administrativas.


Informações adicionais

Gympass

Seguro de Vida

Auxilio Doença

Plano de Saúde: UNIMED NACIONAL (CNU) com coparticipação de 30% para consultas eletivas e em PS – Pronto Socorro e exames simples;

Plano Odontológico (mediante adesão)

Benefício Alimentação ou Refeição por dia trabalhado

  • Horário de trabalho: 08:00 as 18:00 de terça a sexta e sabado das 08:00 as 17:00

Cursos mais exigidos no mercado de trabalho:

Cidade: Salvador

Candidate-Se

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