Vaga para Secretaria – Diretoria Geral – Cardio Pulmonar

Descrição:

Requisitos:

– Ensino Superior completo;

-Experiência na função;

Atividades:

-Realiza contato com clientes internos e externos, visando parcerias estratégicas para o evento;

-Encaminha convite de participação e controla o número de inscrições;

-Conduz o processo de recepção de pessoas, acomodando-as, identificando assuntos e pessoas de contato, prestando informações, anotando recados, visando à resolução dos problemas ou encaminhamento para a área responsável;

-Orienta e recebe ligações telefônicas e identifica pessoas e assuntos, anota recados, transfere ligações, presta informações e agiliza ou encaminha providências de solução;

-Monitora e solicita os serviços auxiliares de copa, providenciando atendimento para servir os profissionais na sala de espera ou em reuniões;

-Organiza agenda de compromissos, identificando nomes de pessoas, selecionando assuntos e contatos, verificando possibilidades de atendimento, de reuniões e de viagens;

-Acompanha a programação de trabalho da chefia imediata, lembrando compromissos, providenciando compra de passagens, efetuando reservas de hotéis;

-Apoia nas reuniões, providenciando convites e elaborando as pautas e as atas de reunião;

-Acessa informações em sistemas informatizados, verificando registros, anotações e informes de várias fontes, transcrevendo dados de documentos, mantendo a confidencialidade dos assuntos pertinentes;

-Providencia instrumentos de apoio ao superior imediato, como: cópias de documentos, emissão de fax, materiais de escritório e informações diversas.

Outras informações:

– Local de trabalho: Hospital Cardio Pulmonar, Salvador-BA;

– Escala de trabalho: (5×2) 2° A 5° 08:00 às 18:00/ 6° 08:00 às 17:00;

– Vaga temporaria.