Vaga para Pessoa Analista de Planejamento

Você é criativo, gosta de novas ideias, de encontrar soluções e se sente ligado ao conceito de inovação?

Estamos procurando gente que pensa diferente, que não tem medo de arriscar e encontrar novos caminhos para construir um futuro que ainda nem parece possível.

Há 25 anos no mercado de Consultoria e Gestão de Projetos, estamos entre as 10 maiores empresas do segmento no país, mas não paramos por aí. Com DNA de inovação, nos reinventamos e crescemos.

Atualmente, somos mais de mil funcionários trabalhando para ser, até 2030, uma empresa ainda mais relevante, global e digital. Ter novos desafios e ver as ideias tomando forma é o que nos inspira. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição sumária:

Contribuir com a equipe de gestão do portfólio de projetos do cliente, controlando financeiramente os projetos mediante a aplicação de inovações, novos métodos, equipamentos e instrumentos que otimizem a utilização de recursos, melhorem a produtividade, a estrutura e facilitem os processos da empresa, visando a entrega de projetos estáveis e em condições de funcionamento, dentro dos critérios estabelecidos com o cliente.

Descrição detalhada:

PROCESSO DE MONITORAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO DO PORTFÓLIO DE PROJETOS

• Monitoramento e Controle financeiro de Capex: Acompanhamento do andamento financeiro dos projetos, nas visões caixa e competência, consolidando e reportando seu status; Análise de resultados financeiros em comparação ao plano base e rolling Forecast; Acompanhamento de prazo previsto de desembolso dos pedidos da carteira; Projeção de custos de Janeiro a Dezembro de acordo com os prazos de execução física – Rolling Forecast; Avaliação de absorção de custos não previstos dentro da carteira (variações cambiais, impostos); Projeção de valores necessários para o próximo ano para os projetos em execução (Carry Over).
• Análise e apresentação de dados para tomada de decisão: Apoio às Gerências Funcionais e aos Executivos na gestão financeira e tomada de decisão; Avaliação de cenários futuros; Avaliação de alternativas para cumprimento de desembolso.
• Processos de movimentação de verba: Doações de verba para abertura de projetos não orçados; Complemento de verba em projetos já existentes; Solicitação de movimentação de verba à Gerência Executiva; Abertura de solicitação de investimento específica para o processo.
• Criação de processos de aquisição da Carteira: Solicitação de propostas comerciais a fornecedores; Criação e aprovação de requisições de compra; acompanhamento de criação de pedido de compra; alinhamento com fornecedores sobre condições de entrega.
• Follow up de pedidos de compra: Acompanhamento de prazo de chegada de materiais conforme necessidade do cronograma físico e projeção de custos inicial; Solicitação de entrega de materiais já faturados à transportadora; Acompanhamento da execução física de projetos, a fim de definir previsão de pagamento de serviços; Alinhamento com fornecedores sobre eventos de pagamentos; orientações a fornecedores sobre apontamento de medição de serviços em portal específico.
• Garantir lançamento fiscal dos itens: Solicitação de confirmação logística de materiais ao Almoxarifado; Solicitação ao fiscal para lançamento de notas fiscais; Solicitação ao CSS interno para avaliação de divergências fiscais.
• Encerramento de projetos: Garantir que todos os pedidos de compra dos projetos sejam pagos ou cancelados, quando for o caso; Definir junto à gestão dos projetos qual será o destino do saldo, caso haja; Acompanhar e sinalizar encerramento físico dos projetos junto ao Patrimônio.
• Organizar documentações dos projetos: Organizar nas pastas da rede do cliente todas os documentos inerentes aos projetos, incluindo termos de aceite e documentos gerados e/ou modificados durante as implantações, seguindo os procedimentos do cliente.

PROCESSO DE SOLICITAÇÕES DE INVESTIMENTOS

• Criação, aprovação e distribuição financeira dos projetos da carteira: Criação de Solicitação de investimento (SI) no SAP de todos os projetos da Carteira; Acompanhamento do fluxo de aprovação; Sinalização às partes interessadas da liberação do Plano de Estrutura de Projeto (PEP); Distribuição de recursos entre as especialidades (materiais e serviços mecânicos; elétrico, gerenciamento, entre outros).
• Reunião de Aprovação de Investimentos: Consolidar material e conduzir as reuniões de aprovação dos investimentos da apresentação ao Gerente Industrial e Diretoria Industrial; Garantir o envio do material da reunião pelos coordenadores em tempo hábil. Fazer correções de escopo e proposta de trabalho conforme boas práticas do Capex Corporativo e Patrimônio.
• Orientar pontos focais em relação a conceitos financeiros e patrimoniais: Definições de projeções plurianuais de recursos para projetos; Alinhar e orientar sobre classificação de projetos frente aos conceitos Patrimoniais (Aquisição, substituição, adequação, entre outros); Buscar dados patrimoniais dos ativos nos quais os projetos serão implantados; Orientar frente a liberação de pagamento a fornecedores.
• Avaliar os Termos de Intenção de Projetos cadastrados: Realizar a análise dos dados inseridos, aprovar ou reprovar a solicitações de acordo com os dados obrigatórios a serem cadastrados pelos solicitantes.
• Realizar Reuniões de Priorização dos Projetos: Condução e consolidação de dados de reuniões com os gerentes das áreas e gerentes de interface para a priorizações dos projetos que serão inseridos no book de investimentos da unidade.
• Análise e consolidação as informações para os processos orçamentários: Condução de reuniões de priorização de projetos; Discussões junto às gerências funcionais e executivas; Consolidação de dados de toda Industrial para envio ao Capex Corporativo, incluindo dados da Engenharia de Projetos e Bens de Ativos.
• Elaborar calendário de aprovação dos projetos: Alinhar e consolidar cronograma de projetos a serem apresentados nas reuniões mensais ao Gerente Executivo Industrial (GI) e Diretor Industrial (DI).

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino Superior Completo em Engenharia ou Administração de Empresas, ou Graduações com ênfase em Gestão de Processos;
• Experiência em plantas de papel e celulose;
• Experiência em elaboração e apresentação de reports à alta gerência.

Você se destaca se tiver:

• Domínio em MS Project e BI.
• Formação em Gestão de Projetos.

Características da vaga:

• Regime de contratação: Flex Office
• Local de atuação: Mucuri/BA
• Horário de trabalho: 44h semanais / 220h mensais

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Gympass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Você vem com a gente?

Nós somos a Timenow, uma plataforma de Consultoria e Gestão de Projetos. Desde 1996, trabalhando junto aos nossos colaboradores para transformar o futuro por meio da inovação. 🔧🏗️

Seguimos o propósito de sermos movidos a resultados e são os nossos valores de comprometimento, originalidade, integridade e valorização de pessoas que norteiam a jornada rumo a uma Timenow mais relevante, global e digital. 🚀🚀

Inclusive, este é nosso bem mais valioso: os mais de 2200 colaboradores que fazem a Timenow ser o que é, seja no Brasil ou em outros países do mundo.

É por este ambiente de valorização das pessoas, que fomenta a cultura de inovação e o constante desenvolvimento profissional dos colaboradores que somos uma empresa Great Place To Work. Além disso, somos bicampeões como empresa referência em inovação pelo Prêmio INO.VC, da ArcelorMittal 🎊🎉.

Essa é apenas uma parte de uma longa história de muito trabalho e realizações.

O que você acha de começar a escrever sua história com a gente? 🤝🏽

#VemSerTimenow!